Important Information Regarding Child Care and Early Learning Background Checks

April 19, 2022
early learning teacher with young kids

Action Required: Background Checks Required by July 1

Gov. Jay Inslee has rescinded Proclamation 20-31-12, which suspended and waived the fingerprint requirement for background checks for child care and early learning providers. Effective July 1, 2022, all child care and early learning workers or eligible household members pursuant to WAC 110-06 and WAC 110-300-0105 will need to comply with the fingerprint requirements to continue to be on site at a facility licensed by the Department of Children, Youth, and Families (DCYF).

To be in compliance by July 1, 2022, fingerprint-based background checks must be completed no later than June 15, 2022.

Effective July 1, 2022, all child care and early learning providers, including those not working directly with children or youth, who were previously allowed to work supervised after submitting their background application, must complete fingerprints and have a “Cleared” status in the Managed Education and Registry Information Tool (MERIT) to continue work at the child care facility.

Any application received by DCYF on or after July 1, 2022, for child care and early learning providers must have an approved background check clearance for each applicant, staff member or eligible household member, which includes fingerprints, before the background check applicant can be hired or be on the child care or early learning premises, even if the applicant may not work directly with children or youth.

If you have any questions, contact your licensor or email dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov.

Background Check Fees for Early Learning Providers Will Be Covered in FY 2023

The Governor’s 2022 supplemental operating budget allocated $1.3 million to the Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) to cover the cost of child care background check fees in fiscal year 2023.

This means child care and early learning background check applicants, including volunteers, will not have to pay any background check fees starting July 1, 2022, through June 30, 2023.

Eliminating these fees will reduce the time it takes to complete the background check and remove the disparate impact on an individual’s ability to pay.

Covered background check fees include the application, fingerprint vendor, and fees paid to the Federal Bureau of Investigation and the Washington State Patrol. This applies to licensed family home providers, child care centers, outdoor nature-based providers, school-age programs, ECEAP and Head Start staff, and individuals and volunteers who currently pay or whose employer pays these fees. 

If you have any questions, please contact our Background Check Unit at dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov or 800-998-3898, option #4.


Acción necesaria: verificación de antecedentes antes del 1 de julio

El gobernador Jay Inslee derogó la Declaración 20-31-12, que suspendía y anulaba el requisito de huella dactilar en las verificaciones de antecedentes para proveedores de cuidado infantil y aprendizaje temprano. A parir del 1 de julio de 2022, todo el personal de cuidado infantil y aprendizaje temprano o los miembros familiares elegibles conforme a WAC 110-06 y WAC 110-300-0105 deberán cumplir con los requisitos de huella dactilar para permanecer en un centro autorizado por el Departamento de Infancia, Juventud y Familia (Department of Children, Youth, and Families, DCYF).

Para cumplir con la fecha límite del 1 de julio de 2022, las verificaciones de antecedentes se deben realizar a más tardar el 15 de junio de 2022..

A partir del 1 de julio de 2022, todos los proveedores de cuidado infantil y aprendizaje temprano, incluidos aquellos que no trabajen directamente con niños o jóvenes, quienes anteriormente tenían permitido trabajar bajo supervisión luego de presentar la solicitud de antecedentes, deben completar el requisito de huella dactilar y obtener un estado "Cleared" (Habilitado) en la Herramienta de Registro y Administración Educativa (Managed Education and Registry Information Tool, MERIT) para continuar trabajando en el centro de cuidado infantil.

En el caso de las solicitudes recibidas por el DCYF el 1 de julio de 2022 en adelante, los proveedores de cuidado infantil y aprendizaje temprano deben contar con una habilitación de verificación de antecedentes autorizada para cada solicitante, miembro del personal o miembro familiar elegible, la cual debe incluir las huellas dactilares, para que el solicitante de verificación de antecedentes pueda ser contratado o permanecer en los establecimientos de cuidado infantil o aprendizaje temprano, incluso si el solicitante no trabaja directamente con niños o jóvenes.

Si tiene preguntas, comuníquese con la persona o entidad encargada de su autorización o envíe un correo electrónico a dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov.

En el año fiscal 2023, se cubrirán las tarifas de verificación de antecedentes para los proveedores de aprendizaje temprano

El Gobierno destinó 1.3 millones de dólares del presupuesto operativo suplementario para el 2022 al Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (Department of Children, Youth and Families, DCYF) del estado de Washington a fin de cubrir el costo de las tarifas de verificación de antecedentes para el cuidado infantil en el año fiscal 2023.

Esto implica que los solicitantes de la verificación de antecedentes para el cuidado infantil y el aprendizaje temprano, incluidos los voluntarios, no deberán pagar la tarifa correspondiente desde el 1.º de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2023.

Eliminar estas tarifas reducirá el tiempo necesario para llevar a cabo la verificación de antecedentes, así como el impacto diverso en la capacidad de pago de las personas.

Entre las tarifas de verificación de antecedentes que están cubiertas, se incluyen la solicitud, el proveedor de la toma de huellas digitales y las tarifas que se pagan al Buró Federal de Investigaciones (Federal Bureau of Investigation) y a la patrulla Washington State Patrol. Esto se aplica a los proveedores de hogares familiares con licencia, los centros de cuidado infantil, los proveedores que brindan servicios en entornos naturales al aire libre, los programas para niños en edad escolar, el personal de Head Start y del Programa de Asistencia y Educación para la Infancia Temprana (Early Childhood Education and Assistance Program, ECEAP), y a las personas y los voluntarios que actualmente pagan estas tarifas o que cuyo empleador las paga. 

Si tienen alguna pregunta, comuníquense con nuestra Unidad de Verificación de Antecedentes (Background Check Unit) a través de dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov o del número 800-998-3898, opción 4.


Talaabada ayaa loo Baahanyahay: Baadhitaanka hubinta taariikhda hore oo Loo baahan yahay bisha Luulyo 1'deeda

Badhasaabka Gobolka. Jay Inslee waxa uu joojiyay ku dhawaaqistii 20-31-12, kaasoo laalay oo ka noqday shuruudii sawirka faraha ee hubinta taariikhda hore ee daryeelka ilmaha iyo bixiyayaasha waxbarashada hore. Dhaqan gal ah bisha Luulyo 1, 2022, dhamaan shaqaalaha xanaanada caruurta iyo waxbarashada hore ama xubnaha qoyska ee xaqa u leh si waafaqsan WAC 110-06 iyo WAC 110-300-0105waxay u baahan yihiin inay u hogaansamaan shuruudaha sawirka faraha si aad usii wadato inaad sii joogto goobta xarun ay shatiga siisay Waaxda Caruurta, Dhalinyarada, Iyo Qoyska (DCYF).

Loo hogaansamayo Juulay 1, 2022, ku salaysan sawirka faraha laga qaado  baadhitaanka asalka hore waa in la dhammaystiraa wakhti aan ka dambayn Juun 15, 2022..

Dhaqan gal ah Juulay 1, 2022, dhammaan daryeelka carruurta iyo adeeeg bixiyayaasha waxbarashadda hore, ay ku jiraan kuwan aan toos ula shaqaynayn carruurta ama dhalin yarda, ee hore loogu oggolaa inay shaqeeyaan iyaddoo la kormeerayo ka dib gudbinta codsiga asalkooda hore, waa inay dhammaystiraan oo ay haysataa heerka "La fasaxay" gudaha Waxabrashadda La maareeyo iyo Agabka Diiwaanka (MERIT) inay sii wado shaqada xaga xarunta daryeelka ilmaha.

ny codsiga ay heleen DCYF ee ah ama ka dib Juulay 1, 2022, ee daryeelka ilamaha iyo adeeg bixiyayaasha waxbarashadda hore waa inay lahaadaan hubinta asalka hore ee la ansixiyay ee fasaxida codsade kasta, xubinta shaqaalaha ama xubinta qoyska u qalanta, oo ay ku jiraan faraha sawirka ah, ka hor baadhida asalka hore ee codsadaha inta aan la shaqaalayn ama aanu ku jirin daryeelka ilmaha ama dhismayaasha waxbarashadda hore, xataa haddii codsadahu aanu toos ula shaqayn carruurta ama dhalin yarada

Haddii aad qabto wax su'aalo ah, la xidhiidha ruqsad bixiyahaaga ama iimayl u dir dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov.

Kharashka hubinta-raad-raaca ee bixiyayaasha Waxbarashada Hore waxaa laga bixin doonaa FY (Sannad Xisaabeedka) 2023ka

Miisaaniyadda kabka ee kharashka howl socodsiinta ee Gudoomiyaha Gobolka ee sannadka 2022 ayaa u qoondeeyay $1.3 miilion Qaybta Daryeelka the Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) si loogu daboolo kharashka lagu hubinayo raad-raaca iyo daryeelka caruurta ee sannad xisaabeedka 2023ka.

Tan micnaheedu waa in soo codsadayaasha daryeelka caruurta iyo waxbarasha hore oo ay ku jiraan mutadawaciinta inaanay ku bixin doonin wax lacag hubinta raad-raaca laga bilaabo July 1, 2022ka ilaa June 30 2023ka.

Joojinta bixinta lacagtani waxay yarayn doontaa waxkhtigii lagu dhamaystiri jiray hubinta raad-raaca waxaanay Meesha ka saari doontaa saamayntii xumayd ee qofka ay ku lahayd bixinta kharashkani.

Kharashka la daboolay waxa ka mid ah codsiga, ganacsadaha fingerprintaka, iyo kharashkii lagu bixin jiray Xafiiska Federal Bureau of Investigation iyo Washington State Patrol. Tani waxay khusaysaa cidii Juwan u haysata inay bixiyaan guryo, xarumaha daryeelka caafimaadka, daryeel bixiyeyaasha ku salaysan dabeecadda ee dibadda, barnaamijyada da'da dugsiga, ECEAP and Head Start Saff iyo shakhsiyaadka iyo mutadawaciinta kharaskhan imika bixiya ama cida ay u shaqeeyaan ay ka bixiso. 

hadii aad wax su’aal ah haysid, fadlan la xidhiidh qaybtayadda Hubinta Raad-raaca dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov or 800-998-3898, option #4.